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Êtes-vous parfois dépassé par les événements? (suite)

Lors de notre précédent article, nous avons vu qu’il nous arrive d’avoir parfois l’impression de ne pas pouvoir surmonter les nombreuses tâches qui nous attendent, que ce soit sur le plan professionnel et/ou privé. Ceci n’est pas surprenant et est confirmé par de nombreuses études qui mentionnent que sur 100 collaborateurs, 99 ont besoin de temps supplémentaire. Dans ces situations les «outils» de la gestion du temps et de l’organisation personnelle du travail nous aident beaucoup.

Qu’est-ce que le temps?

N’oublions jamais que le temps nous est compté. En effet, il ne peut pas être stocké et il s’écoule continuellement… En plus, le temps peut être défini de différentes façons:
•Le temps mesuré: nos montres nous l’indiquent.
•Le temps ressenti: ce qui provoque la sensation que le temps passe trop lentement ou trop vite.
•Le temps physique: notre vieillissement en témoigne.
•Le temps physiologique: le temps qui nous indique que nous avons faim, soif, sommeil.
•Le temps individuel: êtes-vous plus performant le matin (alouette) ou le soir (chouette)?

Question cruciale?

Prêtez-vous autant d’attention à la gestion de votre temps qu’à celle de votre argent?
Les personnes qui réussissent réfléchissent sérieusement à leur gestion du temps.
Elles gèrent leur capital-temps au lieu de le subir.
En subissant le temps, nous souffrirons de stress négatif, ce qui est le cas de nombreuses personnes.

Quelle est la première étape afin d’optimiser le temps?

La première opération consiste à étudier son emploi du temps. Dans quels buts? Nous perdons tous beaucoup de temps sans nous en apercevoir. En effet, nous sommes confrontés à des imprévus et à des voleurs du temps. Nous sommes bien conscients que nous ne pouvons pas éliminer tous les imprévus et les voleurs du temps. Par contre, nous pouvons les limiter.
Nous distinguons les voleurs du temps internes et externes. Le temps que nous perdons nous-mêmes se dénomme les voleurs du temps internes.

Exemples: reporter certaines tâches, ne pas les finir, manque de connaissances professionnelles, mauvaise utilisation du système informatique.

Lorsque d’autres personnes nous prennent du temps, ce sont les voleurs du temps externes.

Exemples: un collègue nous demande des renseignements, bavardages inutiles, temps démesuré avec des clients.

Lors de nos prochains articles, nous découvrirons concrètement la manière de gérer son temps afin de vaincre et d’éliminer le stress.

Bon à savoir:

Que de temps perdu à gagner du temps!
Paul Morand

Romain Ducret
Conseils stratégiques

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